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电子发票时代,员工报销、企业入账如何应对?

电子发票是信息时代的产物,同普通发票一样,采用税务局统一发放的形式给商家使用,发票号码采用全国统一编码,采用统一防伪技术,分配给商家,在电子发票上附有电子税局的签名机制。

国家税务总局发布最新公告,明确全国统一推行增值税电子发票系统,非试点地区明年1月起使用增值税电子发票系统开具增值税电子普通发票。电子发票可以打印版式文件,法律效力、基本用途等与纸质发票相同。这意味着,电子发票可以报销入账。

根据最新发布的《国家税务总局关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》,税务总局在增值税发票系统升级版的基础上,组织开发了增值税电子发票系统,现在具备了全国推行的条件。

电子发票的好处:

使用增值税电子普通发票(简称电子发票)能降低纳税人经营成本、方便消费者保存使用发票。开票方和受票方需要纸质发票的,可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。

发行电子发票将大幅节省企业在发票上的成本,节约发票印制成本,而且不包括企业发票管理间接成本。而且电子发票系统可以与企业内部的ERP、CRM、SCS等系统相结合,发票资料全面电子化并集中处理,有助于企业本身的账务处理,并能及时给企业经营者提供决策支持。

电子发票在保管、查询、调阅时更加方便,也便于电子商务网站为消费者提供更加方便的服务。而且可以减少纸质发票的资源浪费现象,将减少森林的砍伐,更加的环保,符合未来人类的发展。

网络发票的推出是国家规范电子商务纳税的必然方式,这有利于国家对网络交易的监管,也有利于维护消费者的合法权益。