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OA办公系统应当如何管理行政办公文件?

OA办公系统可以进行发文管理,收文管理,档案管理,有利于减少不必要的繁琐的操作,提高管理的效率。
1、发文管理
发文管理指的就是本公司各职能部门发出去的文件,包括一般性文件,请示报告文件,经营计划性文件等等。在发文管理的时候,需要进行拟稿,审核,签发,成文,盖章等等流程,OA办公系统都可以精确地操作。
2、收文管理
收文管理指的就是上级单位和单位发出来的与工作相关的文件,OA办公系统可以完成文件的签收,登记,审批,承办,传阅等等功能。
3、档案管理
档案管理是发文管理和收文管理模块中的重要储存数据库,可以将已归档的文件进行储存和查询。